GS-Office Comfort

Das Bestellwesen ist ein Funktionspaket, welches Sie bei der Abwicklung Ihrer Einkaufsprozesse entlasten soll. Es beinhaltet alle Funktionen, die Sie benötigen, um Anfragen und Bestellungen effizient zu bearbeiten.

Anfragen und Bestellungen können aufgrund von Bestellvorschlägen und Bestellvormerkungen verwaltet werden.

Eine enge Verzahnung mit den Artikelstammdaten ist dabei selbstverständlich, denn in diesem bedient sich das Funktionspaket immer wieder.

Für unterschiedliche Konten können Sie mit Hilfe der Budgetverwaltung Budgets erfassen und auf den jeweiligen Buchungszeitraum verteilen. Diese Verteilung kann dabei automatisch nach einem linearen Schlüssel oder manuell erfolgen.

Mit Hilfe der Auswertungen können Sie sich dann jederzeit einen aktuellen Stand Ihrer Budgeterreichung geben lassen.

Die Anlagenbuchhaltung ist direkt mit der Finanzbuchhaltung verknüpft. Sie sorgt für eine lückenlose Erfassung des Anlagevermögens und liefert steuerrechtlich vorgeschriebene Dokumente wie beispielsweise den Anlagenspiegel.

Komfortfunktionen wie die integrierten Abschreibungstabellen oder die automatische Neuberechnung der Restabschreibung senken den Arbeitsaufwand auf ein Minimum.

Alle Anwendungsbereiche von GS-Office greifen auf eine SQL-Datenbank (SageDB) zu und ermöglichen so eine lückenlose Integration der Geschäftsabläufe.

Die Daten sind so ständig aktuell verfügbar, ohne doppelt eingegeben, gepflegt oder gesichert werden zu müssen.

Die intuitive Bedienbarkeit unserer Programme ist für Neu- wie auch Bestandskunden eines der Hauptkriterien, warum sie sich für die GS-Produkte entscheiden.

Die leicht zu erlernende und praxiserprobte GS-Bedienbarkeit findet sich auch in GS-Office wieder, nur dass sie Finanzbuchhaltung und Warenwirtschaft in einer Applikation einschließt.

Ermöglicht wird dieses problemlose Wechseln zwischen Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung u.a. durch den konsolidierten Personen-/ Artikelstamm wie auch das gemeinsame Cockpit.

Beliebtes Reporting- und Übersichtsinstrument der GS-Anwender ist das Cockpit, in dem verschiedene unternehmensrelevante Daten auf einen Blick einsehbar sind.

In GS-Office erhalten Sie in der Zukunft Ihre unternehmensrelevanten Daten aus Finanzbuchhaltung und Warenwirtschaft direkt über das Statistikmodul angezeigt – ein Wechsel in eine andere Applikation wird überflüssig, wenn Sie sich bspw. einen Überblick über Ihren Liquiditätsstatus und/oder Forderungsbestand verschaffen wollen.

Der GS-Office-Anwender erhält so einen 360-Grad-Überblick auf sein Geschäft. Durch die so gewonnene Transparenz der Geschäftsabläufe kann auf etwaige Fehlentwicklungen im Unternehmen sofort reagiert werden.

Erstellen Sie mühelos sämtlichen Schriftverkehr – vom Angebot über Auftragsbestätigung und Lieferschein bis zur Rechnung oder Gutschrift. Mit der selbsterklärenden Bedienoberfläche sind die betrieblichen Aufgaben für jeden Mitarbeiter ein Kinderspiel.

Die Buchhaltungsprozesse laufen bereits im Hintergrund. Während Sie noch aktiv in der Fakturierung sind, ist GS-Office bereits einen Schritt weiter und bereitet für Sie die buchhalterischen Vorgänge im Hintergrund vor und übergibt diese automatisch an die Finanzbuchhaltung. Beim nächsten Aufruf der Finanzbuchhaltung stehen Ihnen dort alle relevanten Vorgänge zur Verfügung.

Sie sind mit Buchführung bisher noch nicht in Berührung gekommen? Macht nichts, denn die Erfassung Ihrer Daten ist sehr einfach. Und auch für Profis ist GS-Office besonders effizient. Sie erledigen umfangreiche und komplizierte Buchungsarbeiten mit einem Minimum an Zeitaufwand.

Bleiben Zahlungen einmal aus, hilft Ihnen GS-Office weiter. Ein dreistufiges Mahnwesen mit zahlreichen Gestaltungsoptionen erstellt ganz einfach individuelle und erfolgreiche Mahnanschreiben.

Volle Transparenz und Kontrolle im Bereich der Kosten und Hilfe bei der Suche nach Einsparungspotenzialen liefert die integrierte Kostenrechnung. Zur Steuerung des Datenzugriffs wird GS-Office mit einer flexiblen Benutzerrechteverwaltung abgerundet. Für jeden Mandanten definieren Sie genau die Zugriffsmöglichkeiten der Anwender individuell oder über die Zuordnung von Gruppen. Noch nicht genug?

Ob Einnahme-Überschuss-Rechnung oder doppelte Buchführung – beide Buchungssysteme stehen Ihnen in GS-Office zur Verfügung.

Die Software richtet sich perfekt nach Ihren Anforderungen und unterstützt eine praktisch uneingeschränkte Anzahl an Mandanten mit unterschiedlichen steuerrechtlichen Formen und Gewinnermittlungsarten.

Unter dem Motto „Elektronik statt Papier!“ führt der Gesetzgeber verschiedene Maßnahmen durch, um die Steuerbürokratie abzubauen. So soll zum Beispiel die Unternehmenssteuererklärung künftig vollelektronisch abgewickelt werden und sich als Regelverfahren etablieren. Dies betrifft auch die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung: Die Inhalte sollen künftig als „E-Bilanz“ im so genannten XBRL-Format übermittelt werden.

Ist unser Unternehmen betroffen?

Die E-Bilanz betrifft alle bilanzierenden Unternehmen: Jedes Unternehmen, das nach § 4 Abs. 1, § 5 oder 5a des Einkommensteuergesetzes (EStG) dazu verpflichtet ist, seinen Gewinn durch eine Bilanz zu ermitteln, muss gemäß § 5b EStG seine Bilanzdaten künftig elektronisch an das Finanzamt übermitteln.

Ab wann müssen wir elektronisch übermitteln?

Das neue Einkommensteuergesetz (EStG, § 5b) greift erstmalig für Veranlagungsjahre, die nach dem 31.12.2011 beginnen. Allerdings räumt die Finanzverwaltung eine Art Schonfrist ein: Wenn Sie für das Jahr 2012 noch nicht elektronisch übermitteln, wird es deshalb keine Beanstandung geben. Sie können die Bilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung sowie die sonstigen Jahresabschlussbestandteile für 2012 noch in Papierform abgeben.

Ernst wird es erst ab 2013: Ab dem Wirtschaftsjahr 2013 müssen Sie den Jahresabschluss dann zwingend elektronisch übermitteln.

Erfahren Sie hier mehr über unser Zusatzmodul Sage E-Bilanz für GS-Office Comfort.

Die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoB) verpflichten in § 243 I HGB alle Kaufleute diese Grundsätze einzuhalten.

Dieser Grundsatz besagt: Die Buchführung muss so beschaffen sein, dass sie einem sachverständigem Dritten innerhalb angemessener Zeit einen Überblick über die Geschäftsvorfälle und über die Lage des Unternehmens vermitteln kann (§ 238, II HGB). GS-Office erfüllt nachweislich diese Anforderungen was gerade erst nach dem positiven Durchlauf des strengen Zertifizierungsprozess bescheinigt worden ist.

Zusätzliche Sicherheit bietet Ihnen dann noch der integrierte Betriebsprüfer-Modus (GDPdU).

GS-Office wurde von einer namhaften deutschen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zertifiziert. Die Softwarebescheinigung mit einer detaillierten Beschreibung der Vorgehensweise und den Ergebnissen der Prüfung steht Ihnen hier zum Download zur Verfügung.

Die Buchhaltung von GS-Office beinhaltet eine bidirektionale Schnittstelle zum Austausch von Daten mit der DATEV-Software Ihres Steuerberaters. So lassen Sie Ihre Buchhaltung kompetent und mit minimalen Kosten durch die elektronische Weitergabe prüfen und lesen bei Bedarf die korrigierten Daten auch direkt wieder ein. Steht eine Betriebsprüfung ins Haus, sind Sie durch die Archivierung der Daten nach § 147 AO auf der sicheren Seite. Nur die für die Prüfung relevanten Daten werden in einem speziellen Format eigens für die Prüfersoftware extrahiert und verarbeitet.

Noch ein wichtiger Standard in GS-Office ist die ELSTER-Unterstützung, durch die eine zeitnahe und elektronische Übertragung Ihrer Umsatzsteuervoranmeldung sowie des Antrages auf Dauerfristverlängerung oder einer Anmeldung der Sondervorauszahlung an das Finanzamt möglich ist.

Für maßgeschneiderte Auswertungen bietet GS-Office Ihnen amtlich zugelassene Formulare für „Pflichtauswertungen“ und vorgefertigte Reports zur Datenanalyse und Kennzahlenermittlung.

Darüber hinaus erstellen Sie mit dem GS-Office aber auch eine Vielzahl an zusätzlichen Kontrollauswertungen, Listen und Analysen, die über einen leistungsstarken Designer frei gestaltbar sind! Auch für komplizierte Fälle wie die Gewinn und Verlustrechnung oder die Bilanz ist zu den vordefinierten Layouts die Gestaltung eigener Varianten möglich.

Die herkömmliche Ablage ist teuer, und auch das Wiederfinden von Belegen und Dokumenten kostet oft viel Zeit und Geld.

Mit GS-Office können die notwendigen Belege jederzeit gescannt werden. Die gewünschte Zuordnung zum Kunden, Lieferanten, zu einer Lagerbewegung oder zu einem Vorgang erfolgt automatisch.

In GS-Office 2010 ist die praxiserprobte Mehrfenstertechnik aus GS-Buchhalter implementiert.

Zukünftig können Sie in den wichtigsten GS-Programmen gleichzeitig mehrere Dokumente/Masken öffnen, die dann in separaten Unterfenstern geöffnet werden. So können Sie gleichzeitig an mehreren Dokumenten innerhalb der GS-Applikationen arbeiten.

Unser TÜV getesteter Service und Support ist bei GS-Office 2010 für das 1. Jahr bereits im Kaufpreis enthalten . Jeder Kunde - egal ob Neu- oder Bestandskunden – kann sich mit seinen Fragen zu den GS-Office-Anwendungen direkt an unsere kompetenten Supporter wenden, ohne dabei mit Mehrkosten rechnen zu müssen.

Unsere Supporter stehen ihnen dann mit Ihrem Know how zur Verf¸gung und unterst¸tzen Sie bei Fragen zu Installation, Anwendungen, mˆglichen Anpassungen von Abl‰ufen wie auch vielen weiteren Punkte.

Unsere Supporter stehen Ihnen dann mit Ihrem Know how zur Verfügung und unterstützen Sie bei Fragen zu Installation, Anwendungen, möglichen Anpassungen von Abläufen wie auch vielen weiteren Punkte.

Auch erhalten Sie im Rahmen des Premiumservices alle Programmaktualisierungen Ihrer Anwendung wie auch das nächste Programmrelease automatisch zur Verfügung gestellt.

Die Betriebssystemumgebung entwickelt sich weiter – Sage Software geht mit. Um mit der permanenten Weiter-/Neu- Entwicklung der Betriebssysteme Schritt zu halten, ist GS-Office 2013 auf die aktuellsten Anforderungen von Microsoft vorbereitet und für Windows 8 (32/64 Bit) freigegeben.

Natürlich ist GS-Office 2013 auch abwärtskompatibel zu älteren Versionen von Microsoft.

Als Zusatzmodul zu GS-Office stellt Ihnen GS-Office Mobile analog eines Infocenters alle wichtigen Informationen zu Ihren Geschäftspartnern und -terminen in Echtzeit zur Verfügung.

GS-Office Mobile Infocenter ermöglicht Ihnen den sicheren Zugriff auf relevante ERP-Daten - jederzeit und von überall. Damit ist GS-Office Mobile Infocenter die ideale Erweiterung zu Ihrem lokal installiertem GS-Office.

Mit dieser mobilen Applikation sind für Sie und/oder Ihre Mitarbeiter folgende Daten aus dem GS-Office stets verfügbar:

• Kundenadressen
• Lieferantenadressen
• Termine
• (Artikel-) Preisauskunft
• Statistikdaten

Testen Sie doch einfach GS-Office Mobile Infocenter!

• Freigegeben für Windows 8
• Für Profis & Neueinsteiger
  Assistentengestützt werden Sie bei Ihren ersten Schritten mit GS-Office 2013 durch das Programm geführt.
• Übersichtlichere/ Effizientere Vorgangserfassung
  Dank Anpassungen haben wir die Bearbeitungszeiten verschiedener Vorgänge für Sie deutlich reduziert.
• Cockpit-Schnellnavigation
  Bei ausgewählten Schaltflächen sind nun kontextorientierte Auswahlmenüs hinterlegt.
• Schnittstelle zwischen GS-Office & Sage Shop
  • Ausgebaute Bildverwaltung
  • Zubehörartikel
  • Erweitertes Preismodell (B2B & B2C)
• Chargenverwaltung (nur für GS-Office Quantum)
• Umstellung auf Katalogstrukturen (Artikelbaum)
• Ergonomisch gestaltetes Kassenmodul
• E-Bilanz
  Wenn Ihr Unternehmen bilanzierungspflichtig ist, müssen Sie Abschlüsse für neu angelegte Wirtschaftsjahre ab 2012 künftig elektronisch an das Finanzamt übermitteln.
• Monatsabschlussassistent
  Ein Assistent führt Sie schrittweise durch den gesamten Prozess.
• Neue Steuerformulare 2013

• Bidirektionale Anbindung (Schnittstelle) an den Sage Shop powered by ePages
• Datenübernahme-Tool für den komfortablen Wechsel vom PC-Kaufmann auf GS-Office
• Kassenmodul inkl. individueller
  Einnahmen-/Ausgabenvorgänge (ab der Comfort-Version)
• Neue Seriennummernverwaltung inkl. Historie
• Anlagenteilabgänge
• Assistent für Jahresabschlussarbeiten
• Betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA) auch für die Buchhaltung nach Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (EAR)
• Summenvorträge
• Neue Steuerformulare 2012
• Produktdatenblatt

• Erweiterung des Bestellwesens – neue Vorgangsarten Warenwirtschaft
• Ausbau der Kalkulation
• Überarbeitung Artikelimport aus freien Formaten
• Gesteigerte Usability in GS-Office
• Unterstützung von MS-Office 2010
• Erweitertes Datensicherungsmodell
• Ratenzahlungsvereinbarung
• Zahlarten überarbeitet
• Kostenstellen im Warenwirtschaftsbereich von GS-Office
• Erleichterte Bedienbarkeit
• Ausbau der MDI-Fähigkeit (Mehrfenstertechnik) im Fakturabereich
• Assistent für automatische Umbuchungen auf VoSt.-Seite
• Wiederkehrende Buchungen
• Splittbuchungen
• Offener Posten (OP) – Splitt
• PCI-Data-Security-Standard
• Produktdatenblatt