HWP Sanitär, Heizung, Klima

Behalten Sie den Überblick bei der Verwaltung Ihrer Projekte. Im Projektbaum können alle Dokumente zum jeweiligen Projekt aufgerufen werden. Auch aus anderen Programmen können Sie Daten oder Dokumente einfügen: Faxe, Word Briefe oder sonstige Informationen finden Sie so immer bei dem entsprechenden Projekt wieder.

Folgende Dokumente lassen sich in HWP Sanitär, Heizung, Klima erstellen und verwalten:

• Auftrag
• Auftragsbestätigung
• Projektlieferschein
• Rechnung, Teilrechnung, Abschlagsrechnung, Schlussrechnung, Gutschrift
• Verschiedene Aufmaßdokumente
• Kalkulationsdokumente
• Listen, wie z.B. Lohnzeitenlisten, Materiallisten, Aufmaßlisten

Sicher wollen Sie im Büro Zeit sparen. Ihr Geld verdienen Sie schließlich beim Kunden. Mit HWP erstellen Sie schnell und mühelos selbst umfangreiche Angebote, Rechungen und andere Dokumente. Selbst Bilder – zur Aufwertung Ihrer Angebote – lassen sich schnell einfügen: Einfach die passende Datei im Explorer anklicken und – per Drag & Drop – ins Dokument ziehen.

Weitere Funktionen:

• Angebot und Nachtragsangebot
• Auftrag
• Auftragsbestätigung
• Projektlieferschein
• Rechnung, Teilrechnung, Abschlagsrechnung, Schlussrechnung, Gutschrift
• Verschiedene Aufmaßdokumente
• Kalkulationsdokumente
• Liste, wie z.B. Lohnzeitenlisten, Materiallisten, Aufmaßlisten

Die Dokumente sind untereinander vernetzbar und in verschiedenen Ausführungen vorhanden.

Möchten Sie zu jedem Zeitpunkt wissen, in welchem Status sich Ihre Projekte befinden? Welche Rechnungen sind offen, sind Angebote erstellt worden oder liegen wichtige Termine an?

Mit dem Regiezentrum lassen sich all diese Fragen beantworten.

• Projektstatusübersicht und Übersicht der offenen Posten und Verbindlichkeiten
• Einfügen und Aufrufen aller projektbezogenen Dokumente und Dateien im Projektbaum, auch aus anderen Programmen
• Liquiditätsvorschau
• Terminauflistungen
• Wartungsplanung

Übrigens: Die optionale Funktion Chefübersicht gibt einen Gesamtüberblick über den Betrieb.

Mitarbeiter, Maschinen oder Fremdleistungen eines Projektes verwalten und langfristig planen

• Termine anlegen und verwalten
• Termine mit Dokumenten oder Projekten verknüpfen
• Termine auf Grundlage der kalkulierten Projektzeiten planen
• Erinnerungen lassen sich an fast jeden Datensatz anhängen
• Termine aus der Übersicht der Wartungsplanung in die Ressourcenplanung übernehmen und dort bearbeiten
• Die Auslastung der Mitarbeiter als Planungsgrundlage nutzen
• Zahlreiche Auswertungen aus Projektsicht oder Ressourcensicht erstellen

Im Standard des HWP ist ein neues, übersichtliches und schnell zu bedienendes Positionsaufmaß enthalten.

• Aufmaße und Aufmaßzeilen aus anderen Positionen kopieren
• Dokumenttypen: Freies Aufmaß, Spaltenaufmaß und Raumaufmaß
• Datumsabhängig Aufmaße an bestehende Dokumente übergeben
• Aus Aufmaßen neue Dokumente generieren

Nutzen Sie auch andere bewährte Sage-Lösungen zur Unterstützung Ihrer betriebswirtschaftlichen Prozesse

Das Hauptpaket enthält bidirektionale Schnittstellen zu Programmen der Finanzbuchhaltung:

• Office Line
• Classic Line
• PC-Kaufmann

• Gerätekalkulation: durch Angabe der Auslastung den durchschnittlichen EK-Preis für eine Arbeitseinheit (z.B. Betriebsstunde) berechnen lassen
• Zielrechnung: Überblick über kalkulierte Dokumente, Titel oder Positionen. Eine Änderung der Summen wird sofort auf die einzelnen Positionen übertragen; sichtbare Auswirkung der Preisänderungen auf den Deckungsbetrag
• Erfasste Kosten in die Budgetplanung übernehmen; Stundenverrechnungssätze parallel nach Deckungsbeitragsrechnung und Vollkostenrechnung aus den erfassten Kosten und den produktiven Stunden errechnen
• Kalkulieren und Auswerten mit dem Kalkulationsdokument: Positionen aus anderen Dokumenten (z.B. aus Angeboten) übernehmen und dabei Stücklisten von Leistungen und die Kalkulation in Einzelpositionen auflösen
• Möglichkeit der benutzerbezogenen, kundenspezifischen und projektspezifischen Preisberechnung
• Anzeige von zusätzlichen Informationen, wie z. B. Baustellendauer

Im HWP können für alle Kostenarten spezifische Preise pro Kunde angelegt und automatisch oder nach Auswahl in den Dokumenten verwendet werden.

Unterstützt von:

• Rohstoffstaffeln
• Tagespreisen
• Bis zu 10 verschiedene Rohstoffe

• Schnittstelle zu Elektromaterialdaten
• Leistungsdaten des Zentralverbandes des Elektrohandwerks
• Kalkulationshilfen des Zentralverbandes des Elektrohandwerks

Mit den DBD Leistungstexten und Kalkulationsansätzen für das Sanitär/Heizung/Klima Gewerk erstellen Sie innerhalb kürzester Zeit Angebote und ermitteln die Kosten, die mit der Ausführung von angefragten Bauleistungen in Ihrem Betrieb verbunden sind.

• Datenblatt laden

Weitere Vorteile:

• Mit den DBD-Kalkulationsansätzen Einzelkosten der Teilleistungen automatisch ermitteln
• Auf Knopfdruck die passenden durchschnittlichen Aufwandswerte für Arbeitszeit, Gerätestunden und Materialeinsatz übernehmen
• Kostenansätze an das spezifische Kosten-Niveau Ihres Betriebes anpassen
• VOB-gerechte Leistungsbeschreibung nach STLB-Bau
• Leistungstext in Echtzeit erstellen mit automatischer Anpassung der Kalkulation

Mit dem Zusatzmodul „Office und Outlook Anbindung“ verschmilzt Ihr HWP komplett mit der Office Umgebung. Wenn Sie z.B. ein Word-Dokument gesendet bekommen, können Sie es mit einem Klick direkt beim passenden Kunden oder Projekt speichern. Umgekehrt finden Sie den kompletten Schriftverkehr - entsprechend zugeordnet - im HWP.

Highlights

• Speichern des Schriftverkehrs mit einem Klick
• Anlagen werden dort gespeichert, wo man sie sucht
• Anlagen werden mit den HWP Datenbanken mitgesichert
• Die HWP Symbolleiste erscheint auch in Word- und Exceldokumenten
• Datenblatt laden

Diese Funktion ermöglicht Ihnen nicht nur die bequeme Datenüberlassung an den Steuerprüfer. Sie können zusätzlich Ihre steuerrelevanten Daten vorher auf die häufigsten Fehlerquellen und Ungereimtheiten überprüfen und das Ergebnis in einem ausführlichen Protokoll ausgeben. So haben Sie die Möglichkeit sich besser auf wahrscheinliche Rückfragen seitens eines Betriebsprüfers vorzubereiten.

• Datenblatt laden

Mit Hilfe dieser Schnittstelle können Sie Daten nach Datanorm-Standard ins HWP importieren.

• frei konfigurierbare Dokumentenschnittstelle, zum Einlesen von Excel oder ASCII
• Schemenverwaltung
• Einlesen von Daten, die mit Fremdprogrammen, z.B. Stücklisten aus CAD Software (fast alle Hersteller) oder auch Materiallisten, usw. arbeiten

Onlineschnittstelle zu Cordes & Graefe

Zu jedem Material können beliebig viele Preise angelegt werden. Jeder Preis kann eine von der Lagereinheit abweichende Mengeneinheit inkl. Umrechnungsfaktor haben, z. B. Artikelpreis in Stück oder Lagerpreis pro Palette. Preise lassen sich zu Preisgruppen zusammen fassen. Alle Preise einer Preisgruppe aktualisieren sich automatisch sobald der Einkaufs- oder Listenpreis eines Preises geändert wird.

• Artikel mit Seriennummern versehen
• Flexible und komfortable Verwaltung der Seriennummern
• Artikelverfolgung von Einzelstücken
• Datenübersicht von einem Einzelstück
• Garantiedatum verwalten
• Im Kundenstamm werden die an einen Kunden verkauften Artikel mit der Seriennummer angezeigt
• Datenblatt laden

Verwaltung von offenen Posten und Verbindlichkeiten

• OP überwachen
• Möglichkeit nach BGB, HGB oder nach Vertragsrecht zu mahnen
• Mahnungen im Projektbaum anlegen und von dort aus als Kopie drucken
• Direkt an den Steuerberater durch integrierte DATEV-Übergabe
• OP-Verwaltung unterstützt IBAN und BIC
• Erstellung der Auswertungslisten, u.a. Liste zur Zahlungsübersicht, Liste der Mahnvorschläge, Liste der Zahlungsempfehlungen, Liste der bezahlten Lieferantenrechnungen
• Lückenlose Historie zu jedem Posten, inkl. Mahnwesen, Kassenbuch und Liquiditätsbericht, Historie zu reservierten und schon bestellten Artikeln
• Zahlungsverkehr
• Datenblatt laden

• Bestellvorschlag, Preisanfrage, Bestellung
• Auftragsbezogene Bestellungen, Rückstandslisten und Berücksichtigung der vorgesehenen Mengen für Ihre Kunden
• Lagerverwaltung mit Lagerplätzen, Mindestmengen, Meldemengen, projektbezogene Bestellung, Verwaltung von Lieferterminen, Kreditorenrechnung, Wareneingang
• Teilmengen aus Aufträgen bestellen
• Bestellvorschläge auf Grundlage des Meldebestandes, der Nettobedarfsliste, aus Angeboten/Aufträgen, auf Basis bereits vorhandener Bestelldokumente (auch aus dem Archiv) oder manuell erzeugen
• Erstellung und Überwachung von Artikelbestellungen sowie Übernahme von Wareneingängen
• Überblick über Bestellwesen
• Datenblatt laden

• Projektüberwachung durch fortlaufende Rapporterfassung aller Kosten und Zeiten, die in Zusammenhang mit einer Baustelle anfallen (inkl. Tagelohnabrechnung, Kreditorenrechnungen)

• Mitarbeiter- und projektbezogene Auswertungen sowie detaillierte Soll-Ist-Vergleiche
• Zeitwirtschaftsschnittstelle
• Erfassung von Stundenbelegen und Kreditorenrechnung auf Projekte
• Auswertung auf Projekt- bzw. Mitarbeiterbasis
• Freie Eingabe- und Erfassungsreihenfolge der Rapporte und Belege
• Übernahme von Positionen aus Dokumenten in die Rapporterfassung
• Erstellung von Rechnungen auf Basis der Rapporte
• Übergabe der Lohnzeiten an Sage-Lohnprogramme
• Arbeitszeitnachweis gemäß Entsendegesetz
• Datenblatt laden

• Effiziente Verwaltung von Wartungsverträgen und technischen Anlagen Ihrer Kunden
• Optimale automatische Planung von Wartungsaufträgen
• Belegerstellung aus allen Aufträgen
• Tourenpläne/Ressourcenplanung, Serienbrieffunktion für Erinnerungen, Wartungshistorie
• Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten wie Messprotokoll, Terminlisten, Tourenplan, Wartungsverträge und viele weitere Funktionen
• Anlagenspezifische Vertragslaufzeiten
• Automatische Planung von Wartungsaufträgen
• Schnellerfassung von Reparaturaufträgen (zur Erzeugung von Kundenrechnungen)
• Auswertungen aller Verträge, z.B. Messprotokolle mit den technischen Daten der Wartungen, Überblick über alle offenen Wartungsaufträge etc.
• Datenblatt laden

Wie produktiv sind Ihre Mitarbeiter? Wie lassen sich die Kosten in Zukunft decken? Erfassen und planen Sie effektiv mit dem Modul Unternehmensplanung die Kosten Ihres Betriebes - mit vielen speziellen Features:

• Produktive und unproduktive Arbeitszeiten von Mitarbeitern; Auswertung nach Angestellten und Arbeitern, dargestellt in Tagen, Stunden, Prozent
• Differenzierte Erfassung aller Personalkosten
• Produktivitätsberechnung
• Stundenverrechnungssatz nach Vollkosten- und Deckungsbeitragsrechnung
• Übersicht über die Kosten, Produktivität, Profitabilität und Stundenverrechnungssätze
• Erfasste Kosten mit den geplanten Kosten vergleichen
• Separate Simulationsmöglichkeit für die gesamte Kalkulation
• Datenblatt laden

Müssen in Ihrem Unternehmen Leistungen und Produkte immer wieder neu kalkuliert werden? Mit diesem Zusatzmodul können Sie individuelle Kalkulationen erstellen - schon in der Angebotsphase. Dazu legen Sie selbst Fragen fest, die bei der Kalkulation der Leistungen relevant sind, wie z.B. welches Material, wie groß, welches Stockwerk, wieviel Stück usw.

Nach diesen Fragen können Ihre Angestellten auch ohne Fachwissen Angebote und sonstige Dokumente ganz leicht erstellen.

• Gleichzeitiges Erstellen von Leistungen in Angebots- oder Auftragsdokumenten und Arbeitsanweisungen; dynamische Texterstellung
• Formelgenerator
• automatische Berechnung des Materialsbedarfs, der Lohnzeit und ggf. anderen relevanten Informationen zur Kalkulation und Bearbeitung der Leistung
• Datenblatt laden

Erfassen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter noch per Hand oder mit Excel? Ärgern Sie sich auch über Doppelerfassungen, Zeitüberschneidungen oder fehlende Arbeitsberichte? Besonders schwierig wird es, wenn Sie erfasste Zeiten auswerten möchten.

Es gibt dafür eine einfache Lösung: HWP Zeitwirtschaft. Mit diesem Modul werden Sie bereits bei der Erfassung auf mögliche Eingabefehler hingewiesen. Bereits erfasste Zeiten und Zeitüberschneidungen werden sofort erkannt und angezeigt. Dank der enthaltenen Auswertungen sind Sie immer im Bilde, z.B. was Fehlzeiten betrifft.

• Einfache und schnelle Zeitwirtschaft inkl. Zuordnung zu Projekten, Kostenstellen und -trägern
• Arbeitszeitnachweis nach §2Abs.2a Arbeitnehmer-Entsendegesetz
• Automatisierte Verwaltung und Berechnung der Arbeitszeitkonten gemäß Zeitmodell
• Übergabe der erfassten Zeiten an die Nachkalkulation
• Übergabe der erfassten Zeiten und Zuschläge an die angebundene Sage Lohnbuchhaltung
• Datenblatt laden

Mehr Aufträge hätte jeder gern! Aber wie kommt man daran? HWP wirft Ihnen Kundenlisten nach verschiedensten Kriterien aus, z.B.

• Alle Kunden, die eine bestimmte Leistung erhalten haben,
• Kunden, die zum letzten Mal vor 48 Monaten mit Ihnen Kontakt hatten,
• Kunden, bei denen ein bestimmter Artikel regelmäßig ausgetauscht werden muss,
• Kunden mit dem meisten Umsatz u.a.

Schnell einen passenden Serienbrief erstellen und per E-Mail, Fax oder Post versenden.

Schon heute suchen die meisten Kunden Ihren Handwerker übers Internet. Haben Sie eine Website? Sammeln Sie darüber Kontaktdaten, um neue Kunden zu gewinnen? Im HWP können Sie einfach Angebotsanfragen über Ihre Website weiterbearbeiten und mit wenigen Klicks ein Angebot erstellen. Und wenn’s mal besonders schnell zum Kunden soll, verschicken Sie es einfach per E-Mail.

Und weil HWP eine komplette Handwerkerlösung ist, können Sie damit nicht nur Kunden gewinnen. Dank vieler Möglichkeiten, Informationen über Kunden zu sammeln, binden Sie auch leicht Kunden an Ihren Betrieb.

• Datenblatt laden

Vorteile des Controlling Centers (Auszug)

• Klicken Sie sich Ihre Auswertungen einfach zusammen
• Filterfunktionen wie in Microsoft Excel
• Freitextfilter für alle Spalten
• Bequeme Sortierung durch Klicken auf den Spaltentitel
• Daten einfach gruppieren
• Druckvorschau (WYSIWYG)
• Auswertungsfavoriten hinterlegen
• Schlagwortsuche nach Auswertungen
• Datenblatt laden

Machen Sie Schluss mit der Zettelwirtschaft und sparen Sie Zeit und Geld mit der mobilen HWP Kundendienstlösung:

• Wickeln Sie Ihren Außendienst papierlos ab – keine Zettelwirtschaft mehr
• Leiten Sie Ihren Monteuren bequem vom Büro aus Aufträge weiter
• Der Monteur erhält unterwegs alle notwendigen Informationen
• Der Kunde unterschreibt nach Auftragsausführung direkt - wie beim Paketboten
• Ergebnisse werden automatisch im HWP übernommen - keine erneute Datenerfassung
• Sie sehen stets, wo sich Ihre Monteure befinden
• Ihr Außendienst kann sich zum Kunden navigieren lassen (optional)
• Datenblatt laden

Schnittstellen zu Sage Finanzbuchhaltungs-Programmen:
Office Line, Classic Line sowie GS-Buchhalter (Comfort)

• D81 Leistungsbeschreibung (I/E)
• D82 Kostenansatz (I/E)
• D83 Angebotsaufforderung (I/E)
• D84 Angebotsabgabe (I/E)
• D85 Nebenangebot (I)
• D86 Auftragserteilung (E)
• D88 Nachtrag (I/E)
• D89 Rechnung (I/E)
• D93 Preisanfrage (E)
• D94 Preisangebot (I)
• D96 Bestellung (E)
• D97 Auftragsbestätigung (I)

I: Import | E: Export

• frei konfigurierbare Dokumentenschnittstelle, zum Einlesen von Excel oder ASCII
• Schemenverwaltung
• Einlesen von Daten, die mit Fremdprogrammen, z.B. Stücklisten aus CAD Software (fast alle Hersteller) oder auch Materiallisten, usw. arbeiten

• Onlineschnittstelle zu Wohnungsbauuternehmen
• Automatisierte Abwicklung von Reparaturaufträgen, Rechnungsvorgängen, Ausschreibungen und komplexen Bauprojekten
• Datenblatt laden

• Onlineschnittstelle zu Cordes & Graefe

SHK-Connect Schnittstelle - Anbindung Großhandelsshops

SHK-Connect liefert Informationen darüber, welcher Großhändler die IDS-Connect Schnittstelle grundsätzlich unterstützen und welche Unterfunktionen (Warenkorb senden, Warenkorb empfangen, Artikel Deep Link) bereitgestellt wird. Zusätzlich wird die konkrete URL, unter der die Schnittstelle erreichbar ist, übertragen. Ab der Version 2.0 erfolgt zusätzlich die Übermittlung welche Version der Schnittstelle vom Großhandel unterstützt wird.

Die Einheitlichen Formblätter (EFB-Blätter) sind der Teil III des Vergabehandbuchs des Bundesministeriums für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung. Sie umfassen alle Formblätter, die für die administrative Abwicklung eines Bauvorhabens außerhalb des Auftragsvergabeverfahrens (für dieses gibt es die Einheitlichen Verdingungsmuster) benötigt werden. Die EFB enthalten Formblätter, mit denen Anbieter bei der Ausschreibung von Bauleistungen durch die öffentliche Hand ihre Preisermittlung nachweisen müssen (EFBPreis). Zur Nutzung der EFB-Blätter ist die GAEB-Schnittstelle erforderlich.

• Datenblatt laden

• Schnittstelle zur Anbindung an Großhändlerwebshop
• Öffnen Sie mit einem Klick den Online Webshop Ihres Großhändlers direkt aus dem Angebot, wählen Sie die benötigten Artikel aus und bestellen Sie sie direkt. Anschließend übernehmen Sie den Warenkorb einfach in Ihr Angebot.
• Datenblatt laden