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Verwaltungsprozesse rationalisieren – versteckte Kosten minimieren

Die Verwaltung wird oft als mindere Übel angesehen: Die Gemeinkosten für die Bilanzerstellung und das Dokumentenmanagement bleiben in guten so wie in schlechten Vertriebszeiten weitgehend konstant und werden somit einfach hingenommen. Dabei können Kosten durch Rationalisierung in der Verwaltung mit IT-Lösungen langfristig gesenkt werden und somit eine geringere finanzielle Hürde für Unternehmen darstellen. Diese Einspareffekte sollten allerdings nicht unberücksichtigt werden.

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Außerdem im Whitepaper

Verwaltungsoptimierung – Wo fängt man an?

Verwaltungskosten sind fester Teil der Betriebsabläufe, aber der tatsächliche Verwaltungsaufwand wird oft unterschätzt. Prozessoptimierung in der Verwaltung ist schwerer durchzusetzen, als in anderen Bereichen. Zunächst muss der Aufwand zum Beispiel mit Zeiterfassung geschätzt werden, um mit Soll-Kosten rechnen zu können. Der Vorgang schafft Transparenz und ist der erste Schritt zur Rationalisierung Ihrer Verwaltung.

Einzelne IT-Lösungen können positive Effekte auf Kosten und Kundenbeziehungen haben. So zum Beispiel der Versand von elektronischen Rechnungen: Zeit-, Druck- und Versandaufwand wird gesenkt und Kunden bekommen die Rechnungen schneller. Auch die Kundenzufriedenheit kann damit durch die Prozessoptimierung der Verwaltung steigen. Auch in der Kommunikation mit Lieferanten werden Zeit und Kosten gespart. Lieferscheine und B2B-Rechnungen müssen somit nicht doppelt und dreifach herausgegeben werden sondern können auf elektronischem Wege versandt werden.

Reflektieren Sie Ihre Geschäftsprozesse vor dem Optimieren. Werden die Leistungen in dem Spektrum benötigt und werden sie dem daraus hervorgehenden Nutzen gerecht?

Der Job für Unternehmenssoftware - weitere Tools, die Ihnen Arbeit abnehmen

Die Buchhaltung und Bilanzierung können Sie zum Beispiel mit automatischem Kontenabgleich unterstützen. Damit entlasten Sie Mitarbeiter und reduzieren die Fehlerquote. Auch innovative Lösungen, wie die Lohnabrechnung outsourcen, entlasten Ihren Verwaltungsaufwand und der Einspareffekt steigt.

Im Whitepaper „Licht im Verwaltungsdschungel: Mehr Erfolg durch Prozessoptimierung“ erfahren Sie, wie Sie Ihre Geschäftsprozesse mit Hilfe von IT-Tools ganz einfach optimieren können. Lesen Sie mehr zu

  • Versteckte Gemeinkosten, die nicht außen vor gelassen werden sollten
  • Welche positiven Veränderungen die Verwaltungsoptimierung neben Kostensenkung bringen kann
  • Welche IT-Tools Ihnen bei weiteren Optimierungsmaßnahmen helfen