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Mehr Effizienz durch elektronisches Dokumentenmanagement

Dokumentenmanagementsystem – aber doch nicht für mein Unternehmen! Noch immer sind gerade viele kleine und mittlere Unternehmen felsenfest davon überzeugt, dass die digitale Dokumentenverwaltung für Sie keine Rolle spielt. Dabei kommt es bei der Einführung eines DMS nicht auf die Größe eines Unternehmens an.

Die Annahme, dass nur Großkonzerne von der Einführung eines DMS profitieren, möchten wir widerlegen! Was ist DMS und für wen eignet sich digitale Dokumentenverwaltung eigentlich? Wie funktioniert das elektronische Dokumentenmanagement genau und welche Vorteile bietet ein DMS? Diese dringenden Fragen zur digitalen Dokumentenverwaltung werden wir für Sie beantworten.

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Außerdem im Whitepaper

Für wen kommt die Einführung eines DMS in Frage?

Die Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten spielt in allen Unternehmen eine große Rolle. Egal ob Kleinbetrieb oder Großkonzern – Briefe, Verträge, Rechnungen und vieles mehr gehören zum Alltag. Die dezentrale Aufbewahrung der meisten Dokumente erschwert dabei oftmals die Arbeit. Wenn Sie in Ihrem Unternehmen vielfältige Informationen unter hohem Organisationsaufwand verarbeiten müssen, sind dies ideale Gründe, die für die Einführung eines DMS sprechen. Die digitale Dokumentenverarbeitung wird Ihren Arbeitsalltag erheblich vereinfachen und ein höheres Maß an Produktivität und Effizienz zulassen. Das elektronische Dokumentenmanagement erlaubt das Speichern, Suchen, Anzeigen und Bearbeiten von digitalen Dokumenten aller Art und wird so zum Informationszentrum Ihres Unternehmens.

Welche Vorteile ergeben sich nach der Einführung eines DMS?

Mit der Einführung eines DMS gehen nicht nur mehr Produktivität, höhere Effizienz und ein insgesamt erleichterter Umgang mit Dokumenten einher – durch elektronisches Dokumentenmanagement können Sie zahlreiche Kosteneinsparungen auf verschiedenen Ebenen realisieren. Laut einer Umfrage sehen viele Unternehmen in höherer Produktivität, gesunkenen Personalkosten sowie einem verbesserten Zugriff die Hauptargumente für den Einsatz der digitalen Dokumentenverarbeitung. Durch den Verbesserten Zugriff auf Dokumente verhindern Sie mit der Einführung eines DMS beispielsweise, dass bis zu 30 Prozent der Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter auf Informationssuche verschwendet wird.

Folgende Punkte erläutern wir in unserem Whitepaper zur digitalen Dokumentenverarbeitung:

  • Welche Gründe sprechen für die Einführung eines DMS?
  • Nach welchen Prinzipien funktioniert elektronisches Dokumentenmanagement?
  • Wie lässt sich eine DMS-Lösung in bestehende Anwendungen integrieren?
  • Welche konkreten Kosteneinsparungen lassen sich mit der Einführung eines DMS erzielen?