Datenschutz auf unserer Website

Sage erfasst standardmäßig Ihre Zugriffsdaten, wenn Sie unsere Website besuchen. Dazu gehören z. B. die Webseiten, die Sie bei uns anklicken, sowie das Datum und die Dauer des Besuchs.

Diese Daten werden dazu verwendet, das Informations- und Serviceangebot von Sage bedarfsgerecht zu gestalten und zu optimieren. Sollten Sie auf unserer Website um die Angabe persönlicher Informationen gebeten werden, sind diese Angaben freiwillig und dienen der Pflege der Kundenbeziehung (Zusenden von angefordertem Informationsmaterial, Zugang zu bestimmten Informationen und Services) und werden entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen behandelt.

Falls Sie mit der Verwendung Ihrer Daten zu Werbezwecken nicht einverstanden sind, können Sie dieser widersprechen. Bitte beachten Sie, dass Sie von uns nur Werbeinformationen bekommen, die aus unserer Angebotspalette kommen. Ihre Adressdaten werden nur innerhalb der Sage Gruppe und nicht an andere Unternehmen weitergegeben. Teilen Sie uns einen Werbewiderspruch bitte schriftlich an unsere E-Mail Adresse widerruf@sage.de mit.

Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden. Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden. Angesichts der Diskussion um den Einsatz von Analysetools mit vollständigen IP-Adressen möchten wir darauf hinweisen, dass diese Website Google Analytics mit der Erweiterung „_anonymizeIp()“ verwendet und daher IP-Adressen nur gekürzt weiterverarbeitet werden, um eine direkte Personenbeziehbarkeit auszuschließen.

Die Daten, die durch Nutzung dieser Website durch Google Analytics erzeugt werden, werden in Cookies gespeichert. Dieser Datenerhebung sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google können Sie verhindern bzw. einschränken, indem Sie das hier erhältliche Tool herunterladen, installieren und nutzen.

Weitere Informationen zu den Nutzungsbedingungen bzgl. dieses Tools und den Datenschutzbestimmungen von Google finden Sie unter den folgenden Links:
http://www.google.com/analytics/terms/de.html
http://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html

Datenschutz bei Bestellungen über den Sage Shop

Sofern und soweit es für die Begründung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist, erheben wir hierzu Ihre personenbezogenen Daten (Bestandsdaten). Eine Übermittlung dieser Daten findet mit Ausnahme der gesetzlich zulässigen Tatbestände oder der Daten, in deren Übermittlung Sie ausdrücklich eingewilligt haben, nicht statt.

Datenschutzrichtlinie für Sage Office Line Evolution 2013 Control-Center für Windows 8

Die App Sage Office Line Evolution 2013 Control-Center verfügt über Funktionalitäten zur Übertragung von Daten, insbesondere in Form von betriebswirtschaftlichen Auswertungen, zwischen der in der Infrastruktur des Kunden installierten Hauptapplikation (Office Line Evolution 2013) und einem mobilen Endgerät. Hierbei werden, je nach abgerufenen Daten, auch personenbezogene Daten zwischen der in der IT-Infrastruktur des Kunden befindlichen Hauptinstallation und dem mobilen Endgerät übertragen. Dem Nutzer stehen hierfür die Übertragungswege mittels eines vom Kunden installierten und administrierten Webservers, die Nutzung des Sage Security Gateway oder eines direkten URL-Zugriffs auf den Applikationsserver der Hauptapplikation zur Verfügung. Der Kunde ist für die Absicherung des Kommunikationsweges durch Wahl entsprechender Sicherheitsmechanismen z.B. https im Falle der Nutzung eines Webservers verantwortlich. Lediglich bei der Nutzung des Sage Secure Gateways erfolgt eine Übermittlung unter Nutzung von Sage-eigener Infrastruktur. Auf diesem Wege erfolgt jedoch eine verschlüsselte Übermittlung, so dass eine Wahrnehmung der übermittelten Informationen durch Mitarbeiter von Sage nicht möglich ist. Eine Weitergabe der Daten an Dritte oder Nutzung übermittelter Daten durch Sage oder Dritte außerhalb der Absicherung des Transportweges bei Verwendung des Sage Secure Gateways erfolgt nicht. Mittels Sage Secure Gateway übermittelte Daten werden unverzüglich nach der Übermittlung gelöscht. Sage ist nicht für die Sicherung der Daten verantwortlich. Etwaige Protokolldaten (IP-Adressen, Hostnamen, Credentials) werden im Rahmen einer üblichen Zugriffsprotokollierung auf den Dienst Sage Secure Gateway grundsätzlich nicht an Dritte weitergeleitet, eine solche erfolgt nur soweit sie aufgrund einer forensischen Analyse notwendig ist.

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten bei Online-Bewerbungen

Sage hält die Bestimmungen des geltenden Datenschutzgesetzes ein. Mit der Hinterlegung Ihrer persönlichen Daten in der Online-Bewerbung gestatten Sie Sage, Ihre Daten zu speichern. Ihre Daten werden streng vertraulich behandelt und nur für den Zweck Ihrer Bewerbung verarbeitet. Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich im Rahmen des Bewerbungsprozesses allen beteiligten und autorisierten Personen zugänglich gemacht. Wir speichern Ihre Angaben und Unterlagen nur bis zu endgültigen Besetzung dieser Stelle. Ihre Angaben und Unterlagen werden von uns für max. 6 Monate gespeichert.

Die Erlaubnis zur Speicherung der Daten kann jederzeit durch Sie widerrufen werden. Bitte senden Sie uns dazu eine E-Mail an widerruf@sage.de.

Einsatz von Cookies

Im Zusammenhang mit der Erbringung von Online-Angeboten werden von der Sage Software GmbH sog. „Cookies“ verwendet. „Cookies“ sind Textdateien, die bei dem Besuch einer Internetseite auf dem Computer des Besuchers gespeichert werden. „Cookies“ werden einmalig bzw. länger während verwendet, um dem Besucher dauerhaft, wiederkehrende Einstellungen auf den Seiten von Sage One zur Verfügung zu stellen oder um bestimmte Funktionen des Angebots zu ermöglichen. Die Textdateien enthalten keinerlei Adressdaten oder sonstige personenbezogene Daten und werden auch nicht mit anderen Datenquellen verbunden.

Die "Cookies" dienen weiterhin einer Analyse der Webseitennutzung und ermöglichen so unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

Rechtliche Hinweise

Sage Software GmbH prüft und aktualisiert die Informationen auf ihren Webseiten ständig. Trotz aller Sorgfalt können sich die Daten inzwischen verändert haben. Eine Haftung oder Garantie für die Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit der zur Verfügung gestellten Informationen kann daher nicht übernommen werden. Gleiches gilt auch für alle anderen Webseiten, auf die mittels Hyperlink verwiesen wird. Sage Software GmbH ist für den Inhalt der Webseiten, auf die verwiesen wird, nicht verantwortlich.

Des Weiteren behält sich Sage Software GmbH das Recht vor, Änderungen oder Ergänzungen an den bereitgestellten Informationen vorzunehmen.

Inhalt und Struktur der Sage Software GmbH Webseiten sind urheberrechtlich geschützt. Die Vervielfältigung von Informationen oder Daten, insbesondere die Verwendung von Texten, Textteilen oder Bildmaterial, bedarf der vorherigen Zustimmung von Sage Software GmbH.

Soweit nicht anders angegeben, sind die auf den Internetseiten von der Sage Software GmbH genannten oder dargestellten Marken gesetzlich geschützte Warenzeichen von Sage Software GmbH. Marken, Produktnamen und Logos unserer Partner oder Mutter- bzw. Schwestergesellschaften sind jeweils eingetragene Warenzeichen des betreffenden Unternehmens.

Öffentliches Verfahrensverzeichnis

1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle:

Sage Software GmbH

2. Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer oder sonstige gesetzliche oder nach der Verfassung des Unternehmens berufene Leiter und die mit der Leitung der Datenverarbeitung beauftragten Personen:

Geschäftsführung
Peter Dewald und Guy Berruyer

Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung
Jürgen Thon

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle:

Emil-von-Behring-Str. 8-14
60439 Frankfurt am Main

4. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

Der Betrieb von Sage Software GmbH besteht aus Vertrieb, Verkauf, Verwaltung und Abwicklung von Kundenaufträgen und im Rahmen allen damit verbundenen Nebengeschäften sowie Vermittlung von Produkten. Durchführung der Erhebung, Speicherung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten, das sind in erster Linie

Personalien (z. B. Name, Anschrift, Geburtsdatum, Familienstand und Beruf/Branche)
Einkommensdaten (Lohn, Gehalt, sonstige Einkünfte)
Vermögensdaten (Immobilien, Kapitalanlagen, Sonstiges)
Vertragsdaten (Arbeits- und Kunden-Verträge)
Beabsichtigte Nutzung und zu erwartende Umsätze der Vertragsbeziehung.

5. Beschreibung der betroffenen Personen und der diesbezüglichen Daten/Datenkategorien

Es werden im Wesentlichen zu folgenden Gruppen personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt, soweit es sich um natürliche Personen handelt und soweit diese zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich sind:

Kunden (Adressdaten, Identifikationsdaten, Vertragsdaten, Bankverbindungsdaten Kreditkartendaten soweit zur Vertragsabwicklung erforderlich, Steuerungsdaten die für die ordnungsgemäße und sachgerechte Abwicklung der Geschäftsbeziehung erforderlich sind.)
Mitarbeiter, Auszubildende, Praktikanten, Bewerber, ehemalige Mitarbeiter, Rentner, Unterhaltsberechtigte sowie Angehörige (Bewerbungsdaten wie Angaben zum beruflichen Werdegang, zur Ausbildung und zu Qualifikationen, evtl. Vorstrafen; Vertrags-/Stamm- und Abrechnungsdaten einschließlich Daten zur Lohn- und Gehaltsabrechnung, zur Lohnsteuer und Sozialversicherung; Angaben zu Privat- und Geschäftsadresse, Tätigkeitsbereich; Transaktions- und Leistungsdaten; Name und Alter von Angehörigen die für Sozialleistungen relevant sind; Bankverbindungsdaten, dem Mitarbeiter anvertraute Vermögensgegenstände; Kontaktinformationen; Mitarbeiterstatus; Qualifikationen; Mitarbeiterbeurteilungen; beruflicher Werdegang; Gesundheitsdaten soweit diese für Leistungsansprüche erforderlich; Notfallkontaktdaten, wie vom Mitarbeiter gemachte Angaben zu ausgewählten Personen die im Notfall kontaktiert werden sollen, zu Zwecken der Personalverwaltung und -steuerung, der Kommunikation sowie der Abwicklung und Kontrolle von Transaktionen)
Vermittler-/Makler-/Agenturen (zur Verwaltung und Steuerung, zur Kommunikation sowie zur Abwicklung und Kontrolle von Transaktionen, Bankverbindungen, Abrechnungs- und Leistungsdaten)
Mieter (i. W. Adress- und Vertragsdaten)
Geschäftspartner und Agenturen, Vermittler und Makler (i. W. Adress-, Abrechnungs- und Leistungsdaten)
Lieferanten (Adress- und Funktionsdaten) und
Kontaktpersonen zu vorgenannten Gruppen auch soweit es sich dabei um juristische Personen handelt (Kontaktkoordinaten sowie Betreuungsinformationen)

6. Empfänger/Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z. B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden).
Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (Personalverwaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen, Einkauf, Marketing, Vertrieb, Telekommunikation und EDV).
Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) entsprechend § 11 BDSG zur Abwicklung der Verarbeitung der Daten in unserem Auftrag.
Weitere externe Stellen wie z. B. Kreditinstitute (Gehaltszahlungen, Lieferantenrechnungen), gruppenzugehörige Unternehmen oder andere externe Stellen zur Erfüllung der oben genannten Zwecke, soweit der Betroffene seine schriftliche Einwilligung erklärt hat, dies zur Vertragserfüllung erforderlich oder eine Übermittlung aus überwiegendem berechtigten Interesse zulässig ist.

7. Regelfristen für die Löschung der Daten:

Die vom Gesetzgeber erlassen Aufbewahrungspflichten und fristen fordern im Wesentlichen eine Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren, zum Teil liegen diese Fristen aber auch darunter. Darüber hinaus können sich Abweichungen durch satzungsmäßige oder vertragliche Aufbewahrungsfristen ergeben.
Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind.
Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die Zweckbestimmung entfällt.

8. Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten:

Eine Übermittlung in Drittstaaten findet derzeit grundsätzlich nicht statt.